OFFICE ASSISTENTIN
Jobbeschreibung:
Weil wir weiterwachsen, suchen wir ab sofort für den Standort in Graz eine Office Assistent/in (m/w/d, Vollzeit).
Für diese Position suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die aktiv an der Gestaltung unseres weiteren Unternehmenserfolgs mitarbeiten will.
Deine Aufgaben:
- Allg. Sekretariatstätigkeiten (Telefonbetreuung, Postverwaltung, E-Mailverteilung und Ablage, Schriftverkehr, Buchung von Besprechungsräumen)
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Erstellung von Protokollen und Aktenvermerken
- Terminkoordination und -vereinbarung für Geschäftsführung und Bauleiter
- Reiseorganisation (Buchung von Seminaren und Hotelübernachtungen etc.)
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien
- Ablage und digitalisierung von Dokumenten
- Unterstützung des gesamten Teams in der reibungslosen Abwicklung der Projekte
- Aufbereitung von diversen Unterlagen (Präsentation, Projektunterlagen, Auswertungen)
- Unterstützung der Geschäftsführung im Bereich Akquisition
Deine Qualifikation
Persönlich zeichnest Du dich durch Verlässlichkeit, Kreativität und Integrität aus und bewahrst auch dann einen kühlen Kopf, wenn es einmal stressig wird. Zudem hast Du ein Verständnis für Unternehmensprozesse und denkst über den Tellerrand hinaus.
- Abschluss einer Allgemeinen oder Berufsbildenden Höheren Schule (AHS, HAK, HLW)
- Ausgezeichneter Umgang mit MS-Office
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, aber auch gerne Berufseinsteiger
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Kommunikationsfähigkeit mit Hands-on Mentalität
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Umsetzungsstärke
- Organisierte und genaue Arbeitsweise
Wir bieten:
- ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das Raum für Ideen bietet
- ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten
- geregelte Arbeitszeiten: Mo-Do: 08:00 bis 17:00 Uhr / Fr: 08:00 bis 13:00 Uhr
- motivierte und kollegiale Mitarbeiter*innen
- gute öffentliche Verkehrsanbindung
- eine Anstellung auf Vollzeitbasis (39h/Woche)
- ein monatliches Bruttogehalt für diese Position auf Vollzeitbasis beträgt gemäß dem anzuwendenden Kollektivvertrag EUR 2.257,00. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine entsprechende Überbezahlung möglich - gerne besprechen wir das bei einem persönlichen Gespräch.
Du fühlst dich angesprochen und willst Teil eines wachsenden und vielseitigen Unternehmens sein, dann freuen wir uns auf dein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben inkl. Lebenslauf und Foto per E-Mail zHd Herrn Jörg Viertl.
bewerbung@rvp.at